財政部臺北市國稅局表示，營利事業應收帳款催收無著者，可認列為呆帳損失，但以電子郵件行使催收者，並不符合認列呆帳損失之條件。

該局於查核某公司95年度營利事業所得稅結算申報案件時，發現該公司列報數百萬元之呆帳損失，該公司主張債權已逾兩年並經催收無著，依規定列報呆帳損失並無不合，並提示載有催收文字之電子郵件以資佐證。該局指出，營利事業以電子郵件催收帳款，雖有催收之意思表示，惟電子郵件是否確已送達或無法送達，收件者可否代表公司均不得而知，尚不能認定為有效之催收證明文件。

該局進一步說明，依營利事業所得稅查核準則之規定，營利事業催收應收帳款，得以郵政機關之存證函行使催收，倘債權已逾兩年，經取具存證函送達之證明文件者，未經收取之應收帳款即可認列為呆帳損失；若債務人因倒閉、逃匿或他遷不明，致無從行使催收，經取具無法送達之證明文件者，債權雖未逾兩年，仍得列為呆帳損失。

該局特別強調，營利事業列報呆帳損失或其他各項費用均有一定之條件，營利事業宜注意相關規定以保障自身權益。

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